Majakkablogi


Jätä kommentti

Kiirettä pitää

Tietotiimi työn touhussa.

Tietotiimi työn touhussa.

Alkusyksystä loppukevääseen Majakan tietotiimillä on totutusti pitänyt kiirettä, kun yhdistysväen toiminta pyörii kiivaimmillaan. Tälläkään kertaa emme ole päässeet todistamaan poikkeusta tilanteessa. Majakassa valmistellaan kovalla tohinalla kevään kuntakierroksia, eli Majakan Road Tripiä, sekä maalis-huhtikuun taitteessa Meri-Lapissa pidettäviä Valtakunnallisia XI Kohtaamispaikkapäiviä. Vaikka suuremman vastuun tapahtumista Majakassa kantavatkin muut tahot, niin tietotiimillä on myös pitänyt kiirettä tapahtumaorganisoinnissa. Mainokset ja ilmoittautumiskaavakkeet tapahtumia varten on hoidettu tietotiimin päivittäisen IT-tukityön ohessa. Samalla on kasattu Majakkaverkoston tiedotuslehti Ankkuripaikan uutta julkaisua, josta lukijat pääsevät nauttimaan pikapuolin, ja tiedotettu pohjoissuomalaisille yhdistystoimijoille ja yhteistyötahoille Majakkaverkoston uutiskirjeiden avulla useista tapahtumista toiminta-alueellamme. Tämä työ on kuitenkin tehty parrasvalojen ulkopuolella, näppäimistön ja näytön ääressä. Kiireeseen on onneksi saatu myös helpotusta, kun tietotiimin remmiin astui maaliskuun alussa uutta verta. Rolle Soikkeli saapui vahvistamaan tietotiimiä ja tukemaan alueemme yhdistystoimijoita RAY:n Paikka auki nuorelle –tuen turvin.

Hiljalleen lähestymme hetkeä jolloin kulisseissa tapahtunut työmme tuodaan näkyväksi ja mekin pääsemme hetkeksi yhdistystoimijoiden pariin. Ankkuripaikka lähtee piakkoin painoon, Majakan Road Trip starttaa Torniosta 15.3. edeten Meri-Lapin kunnissa siten, että matkan viimeinen kohtaaminen suoritetaan 7.4. Ylitorniolla ja siinä välissä pyörähdämme 31.3.-1.4. Torniossa kohtaamispaikkapäivillä. Kevätkauden viimeisenä suurena rutistuksena järjestämme 16.4. järjestöille suunnatun viestintäpäivän yhteistyössä Pohjolan Sanomien ja Yle Kemin toimituksen kanssa. Olethan muistanut jo ilmoittautua mukaan: Viestintäpäivä 2016.

Näiden rutistusten jälkeen emme suinkaan jää laakereille lepäilemään, vaan jatkamme muun muassa useiden palveluidemme kehitystyötä. Kesää kohti mentäessä laskemme hieman kierroksia muiden yhdistysten tapaan ja lataamme akkuja, jotta olemme syksyllä jälleen valmiita seuraavaa rutistusta varten.

 

Keväisin terveisin

Tietotiimi
JH/TP/RS/JV

Mainokset


Jätä kommentti

Kuukauden jäsenyhdistys – Yhdessä ry

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry nostaa kuukausittain esiin jonkin jäsenyhdistyksistään. Marraskuun 2015 jäsenyhdistys on Yhdessä ry.

Mielenterveysviikkoa vietetään 16.–22.11. Mielenterveysviikkoa on vietetty jo vuodesta 1974 aina marraskuun lopulla. Viikon aikana nostetaan esiin ajankohtaisia mielenterveyteen liittyviä teemoja, tuodaan esille epäkohtia, tehdään parannusehdotuksia ja pyritään vaikuttamaan asenteisiin. Mielenterveysviikon teemana on tällä kertaa Jokaisella on oikeus mielen hyvinvointiin.

Mielenterveysviikon aikana Mielenterveyden keskusliitto ja sen 160 jäsenyhdistystä järjestävät eri puolilla Suomea tapahtumia ja tempauksia. Luvassa on muun muassa seminaareja, mielenterveyskävelyjä, iltamia, konsertteja ja lausuntailtoja.

Tustustu Yhdessä ry:n toimintaan:


Jätä kommentti

Kuukauden jäsenyhdistys – Keminseudun Reuma ry

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry nostaa kuukausittain esiin jonkin jäsenyhdistyksistään. Lokakuun 2015 jäsenyhdistys on Keminseudun Reuma ry. Valtakunnallista reumaviikkoa vietetään 11.-18.10. Suomen Reumaliitto ja sen jäsenyhdistykset ovat viettäneet reumaviikkoa 1940-luvulta lähtien. Vuoden toimintateema ja reumaviikon teema on tällä kertaa Liikkeestä hyvinvointia.

Reumaviikon kunniaksi Majakka haluaa esitellä paikallisen reumayhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen toiminnasta kertoo puheenjohtaja Kalevi Lampinen.

Tustustu Keminseudun Reumaan:


Jätä kommentti

Järjestöjen tekemä työ näkyväksi

Lapin maakunnan alueella toimii lähes 7 000 yhdistystä, joista kotipaikkanaan Meri-Lapin alueella pitää noin 2 150. Näistä kaikista Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysnetissä olevista yhdistyksistä arvioidaan 50 % olevan aktiivisia toimijoita. Kaiken kaikkiaan erittäin merkittävä joukko toimijoita, jotka liikuttavat ja aktivoivat monin tavoin eri-ikäisiä ihmisiä.

Syksy on järjestöille uuden toimintakauden aloitusaikaa. Osalla järjestöistä on tarjolla jo tutut kuviot ja osa kokeillee uusia toimintoja. On tärkeää, että kohderyhmälle voidaan viestiä tarjolla olevista palveluista, harrastusryhmistä, aktiviteeteista ja huomioida myös asiakaslähtöisyys. Miten tavoittaa oman kohderyhmän, jotta harrasteryhmät saavat riittävästi osallistujia? Miten tavoittaa vapaaehtoisia, ohjaajia ja ryhmäjohtajia, jotta kaikki saadaan pyörimään? Alueellamme on tuhansia vapaaehtoistyöntekijöitä, mutta edelleen järjestöt kaipaavat lisää aktiivisia toimijoita, jotta yhdistysten toiminnan jatkuvuus ja kehitys voidaan taata.

Alueen järjestötoimijat tarvitsevat näkyvyyttä. Meri-Lapin alueella on useita eri mahdollisuuksia, joissa järjestöjen kannattaa olla esillä ja monet ovat olleetkin. Alueella on ollut erilaisia messuja, joissa yhdistykset ovat voineet olla tiedottamassa toiminnastaan. Tarjolla on ollut mm. Tervolassa Maaseudulta Käsin –Messut, Kemissä Harrastemessut, Järjestömessut ja Seniorimessut sekä Torniossa RajaSpotted. Erinomaisia paikkoja järjestöille tiedottaa omasta toiminnasta, hankkia vapaaehtoisia ja kertoa tarjolla olevista vapaa-ajankäyttömahdollisuuksista.

Yhdistykset tuottavat alueen asukkaille valtavan määrän eri harrastus- ja vapaa-ajanviettomahdollisuuksia. Asiakkaiden on kuitenkin ensin löydettävä ne, jotta osallistuminen mahdollistuu. Tässä apuna on hyvinkin kirjava tiedotusrepertuaari. Käytettävissä ovat perinteinen seurapalsta, kirje/sähköposti, flyeri, juliste, tekstiviesti, radio ja paikallislehdet, internetin ja sosiaalisen median luomat mahdollisuudet. Kaikille varmasti on oma tilansa ja tarpeensa, mutta unohtamatta ei kannata jättää kohtaamista ja puskaradiota. Usein ihmiset tulevat toimintaan jonkun kanssa tai jonkun kautta. Näissä tilanteessa ihmisten väliset kohtaamiset ovat erittäin tärkeitä tiedottamisenpaikkoja. Toimijoiden kannattaa myös miettiä omaa kohderyhmää ja pohtia sen avulla, miten viesti parhaiten tavoittaa.

Yhtä tärkeää, kuin tiedottaminen omalle kohderyhmälle on myös se, että järjestön toiminnasta on tietoa myös muilla yhdistystoimijoilla, päättäjillä ja alueen asukkailla. Yhdistysten keskinäinen verkostoituminen on myös hedelmällistä ja toivottavaa, näin päällekkäisyyksiltä vältytään ja pystytään myös hyödyntämään mahdolliset synergiaedut. Järjestöjen panos Meri-Lapin alueen harrastetarjonnassa on merkittävin olipa kyseessä lapset, nuoret, työikäiset tai seniorit. Kaikille ikäryhmille löytyy jokaisella paikkakunnalla järjestöjen tuottamia vapaa-ajanviettomahdollisuuksia. Tästä järjestökentässä ollaan erittäin ylpeitä ja sempä vuoksi me täällä Majakassa kannustamme järjestöjä tiedottamaan toiminnastaan monipuolisesti ja eri viestimiä hyödyntäen.

Tiedottaminen on varmaankin kaikille sektoreille haaste. Usein tapahtumista ja esim. työyhteisöviestinnästä saadaan palautetta, ettei tieto kulkenut tai, että tiedotus ei ole tavoittanut riittävästi. Aina on joku, joka ei tiedä ja sekin pitää sietää, ettei tiedottamista pysty toteuttamaan kaikkia tyydyttävällä tavalla. Tiedottamista voi kuitenkin kehittää ja oppia. Tähän tiedottamisen haasteeseen Majakka tarjoaa yhdistyksille sekä sisällöllistä että teknillistä tukea, opastusta ja koulutusta. Ota yhteyttä Majakan tietotiimiin ja pyydä apua, jos haluat tavoittaa kohdeyleisöäsi laajemmin, hyödyntää eri välineitä monipuolisemmin ja toteuttaa tiedottamisen entistä tehokkaammin. Uuden viestinnän avualla toiminta voi lähteä uuteen lentoon, kannattaa kokeilla.

Järjestöt ovat mittaamattoman arvokas yhteistyökumppani kunnille ja erityisen tärkeä toiminnantuottaja kuntalaisille. Annetaan järjestöjen tekemän työn näkyä, tehdään yhdessä se näkyväksi!

 

Tiedottamisiin
Maarit
Hyvinvointia yhteistyöllä Meri-LapissaEsiteeseen


Jätä kommentti

Hiljaiset miehet astuvat esiin

Majakkatalon käytävällä on eräs tavallinen työhuone muiden työhuoneiden vieressä. Vain hillitty näppäimien napsutus kuuluu käytävälle, porinaa ei juurikaan kuulu. Se on hiljaisten miesten huone. Työhuoneen ovi on kutsuvasti avoinna, kuin odottaen kävijää. Siellä ahertaa Majakan tietotiimi päivittäen ja kehittäen yhdistysten kotisivuja, suunnitellen sivustopäivityksiä tai ratkoen asiakkaan tietoteknistä ongelmaa.

Tietotiimi on ollut osa Majakan työyhteisöä ja organisaatiota vuodesta 2008. Ryhmä tekee työtä taustalla, huolehtien ja turvaten Majakan arkipäiväisen tietoteknisen toiminnan sujuvuuden. Harvemmin tietotiimin jäsenet astuvat esiin työhuoneestaan, mutta ovat aina valmiina tarjoamaan tukeansa ongelmatilanteissa.

Majakan tietotiimi koostuu osin tutuista, osin uusista kasvoista. Ryhmää vetää pisimpään mukana roikkunut Mikko Kaltiola, joka palvelee asiakkaita erilaisissa IT-tukiasioissa ja päivittää Järjestötietopalvelua varmoin ottein. Viimeisimpänä tietotiimin vahvuuteen astuneen Timo Pesosen vastuulla asiakaspalvelutyön ohessa on Majakan verkkosivujen kehitys. Heitä monien toimien työssä avustaa monitoimimies Ari Eriksson.

Tietotekniikan osaajaryhmän lisäksi huoneessa majailee Majakan viestinnällinen keskus. Janne Hallikaisen kautta sinkoilee yhdistysten tiedotteita tasaiseen tahtiin lisättäväksi Järjestötietopalveluun. Samalla Janne miettii keinoja järjestöviestinnän kehittämiseksi.

Työnjohdolla voi olla joskus haasteita toimenkuvien jakamisessa.

Työnjohdolla voi olla joskus haasteita toimenkuvien jakamisessa.

 

Mitä kaikkea Majakan tietotiimi tekee?

Vastaus on yksinkertainen, monenlaista. Ryhmä huolehtii kansalaistoiminnan keskus Majakan tietotekniikan toimivuudesta, olipa sitten kyseessä työntekijöiden tietokoneet tai puhelimet, tilanvuokraajien nettiyhteydet, kokousvieraiden PowerPoint –ongelmat, tai Majakan videoneuvottelulaitteet.

Tietotiimi ohjaa ja opastaa talon toimijoita kaikenlaisissa tietoteknisissä ongelmissa, toimisto-ohjelmien käytöstä kopiokoneen tulostusongelmiin.

Aikaa kiireen keskellä

Vaikka Tietotiimin huoneessa vallitsee pääsääntöisesti hiljaisuus, ei tekemisestä ole puutetta. Syksy on ollut kiireinen erinäisten kehitys- ja muutosprojektien keskellä. Näppäimistön naputus on ollut huoneessa taukoamaton. Samalla useiden yhdistysten toiminta on käynnistynyt ansaitun kesätauon jälkeen ja Järjestötietopalvelun tapahtumakalenteria päivitetään lähes jatkuvalla syötöllä. Kiireestä huolimatta ryhmäläisillä on aina aikaa ojentaa auttava käsi avun tarvitsijoille.

Mikäli sinulla tai yhdistykselläsi menee sormi suuhun tietoteknisten ongelmien edessä, niin älä epäröi olla yhteydessä osaajiimme. Ratkomme ongelmat, vaikka täydessä hiljaisuudessa.


Jätä kommentti

Yhdistyskentän suunnannäyttäjä vahvistaa rivejään!

tyota_kiitos_logo

Pohjoisen yhteisöjen tuki – Majakka ry hakee riveihinsä nuorta moniosaajaa Raha-automaattiyhdistyksen Paikka auki – nuoret työelämään – avustusohjelman rahoituksella.

Toivomme, että olet alle 29-vuotias ja valmis osoittamaan taitosi sekä järjestöviestinnän että vapaaehtoistoiminnan kehittämisen saralla kolmannen sektorin organisaatiossa. Oletamme, että tietotekniset laitteet ovat sinulle tuttuja etkä mene lukkoon niitä kohtaavien ongelmatilanteiden edessäkään. Pääset mukaan rakentamaan järjestökentän viestintää, sekä kehittämään vapaaehtoistoimintaan uusia toimintamuotoja. Majakassa olet alati muuttuvan yhdistyskentän aallonharjalla!

Yhdistyksemme kaipaa avoimia, iloisia, positiivisia ja ulospäinsuuntautuneita toimijoita, jotka eivät säikähdä haasteita eikä sormi mene suuhun tiukassa tilanteessa. Arvostamme innostunutta työotetta, pilkettä silmäkulmassa sekä halua ja kykyä kääriä hihat ja pistää toimeksi. Emme edellytä aiempaa järjestötyökokemusta, mutta kolmannen sektorin tietoutesi katsotaan eduksi. Koulutamme sinut monipuoliseen tehtävään ja valmennamme sinua koko työsuhteesi ajan.  Toivomme, että oma-aloitteisuus ja ideointi ovat vahvuuksiasi.

Tarjoamme koko osaajajoukkomme tuen työsi onnistumiseksi. Lisäksi lupaamme innovatiivisen ja viihtyisän työympäristön. Tunnistamme kyllä hyvän tekijän sellaisen osuessa kohdallemme, joten tärkeämpää on positiivinen asenne, kehittymishalu ja tahto olla osa työyhteisöä, jossa kaikilla on ilo tehdä töitä yhdessä.

Nuorelle moniosaajalle on tarjolla töitä ainakin vuoden loppuu asti.

Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi 21.3.2014 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tuula.huttunen@majakkatalo.fi. Otsikoi hakemuksesi ”Paikka auki nuorelle” ja liitä mukaan CV:si. Tämä voi olla tilaisuutesi! Haastatteluja käydään koko ajan ja työ alkaa mahdollisimman pian, kuitenkin sopimuksen mukaan.

Lisätietoja tehtävästä antaa Toiminnanjohtaja Tuula Huttunen-Koivumaa puh: 040 580 1654, tuula.huttunen@majakkatalo.fi.

Lisätietoa RAY:n Paikka auki -avustusohjelmasta.


Jätä kommentti

Tervolassa ollaan valmiita tukemaan yhdistystoimintaa

Missä ihmiset ovat ja miten heidät tavoittaa? Vastaus on usein yksinkertainen; netissä tietenkin. Netissä kootaan vertaisryhmiä, tutustutaan uusiin ihmisiin, löydetään vanhoja tuttuja ja innostutaan yhdessä hyväntekeväisyydestä tai järjestämään tapahtuma, joka tuo tunnetuksi omaa paikallisyhteisöä ja kokoaa ihmiset myös fyysisesti yhteen. Kun puhutaan ihmisten yhteenliittymien, yhteisöjen ja yhdistysten toimintaedellytyksistä, on viestintä- ja mediaosaamisen vahvistaminen yksi tärkeimmistä tulevaisuuden tavoitteista.

Samanaikaisesti virtuaalisen kanssakäymisen rinnalla vahvistuu ihmisen tarve toisen ihmisen fyysiseen kohtaamiseen ja läsnäoloon. Ei riitä, että pidetään yhteyttä ja tiedotetaan asioista netissä, vaan entistä enemmän ihmiset kaipaavat perinteistä yhdessäoloa, rinnalla kulkemista, sitoutumista ja aitoja kohtaamisia. Tervolassa pohdittiinkin, miten vastaamme tähän tarpeeseen tulevaisuudessa.

Illan aikana kävi ilmi, että yhdistys-kunta yhteistyö on Tervolassa toimivaa. Mikäli innostuneita ihmisiä ja tekijöitä löytyy, kunta tukee mielellään omalla panoksellaan tapahtuman tai hankkeen etenemistä. Hyviä kokemuksia on isoistakin hankkeista, jotka ovat mm. nuorten aloitteesta syntyneet. Tervolassa onkin satsattu erityisen hyvin vapaa-ajan harrastusmahdollisuuksiin ja tiedostettu tarve yhdistystoiminnan tukemiselle. Vapaa-aikatoimi on suhteellisen pieni ja jakamalla toiminta-avustuksia toimiville yhdistyksille harrastus- ja ajanvietemahdollisuudet lisääntyvät pienessä pitäjässä. Myös tiloja tarjotaan hyvin yhdistysten käyttöön.

Tapahtumat ovat Tervolassa pääosin yhdistysvetoisia. Kunta tukee tapahtumanjärjestelyjä, mutta päävastuu on yhdistyksillä. Ja tapahtumia riittääkin Tervolassa moneen lähtöön: Joulunavaus, Ämpäripää- tapahtuma, Pitäjäjuhla, Kevätsiemennys, Arkeologian päivät, lukuisat urheilukilpailut ja muut tapahtumat, kuten Maaseudulta käsin -messut.

Keskusteluissa tunnistettiin tarve yhdistysten välisen yhteistyön tiivistämiselle. Liian usein yhdistykset pyörittävät omaa toimintaansa omassa piirissään tietämättä toisten yhdistysten samankaltaisista toiminnoista tai tarpeista. Kun voimavaroja yhdistetään ja osaamista jaetaan, saadaan helpommin asiat tapahtumaan. Erityisesti hanketoiminnassa korostuu tulevaisuudessa entistä enemmän yhdistysten välinen yhteistyö ja myös rahoitusta on paremmin saatavilla, kun ideoita toteutetaan yhteistyössä toisten kanssa.